Heute: Das Sommerfest

Wenn die Mitwirkung an der Gesetzgebung des Bundes die Pflichtaufgabe der Ländervertretungen in Berlin ist, dann sind die Sommerfeste die Kür. Die ganz große Kür sogar. Mit kaum einer Veranstaltung profilieren sich die Länder in der Bundeshauptstadt mehr als mit ihren Sommerfesten. Wer in der Bundes- und Landespolitik Rang und Namen hat, wird dazu eingeladen. Und wer keine Einladung erhalten hat, gibt sich alle Mühe, eine solche noch zu bekommen. Beliebt sind besonders die Sommerfeste der großen Landesvertretungen wie Nordrhein-Westfalen, Baden-Württemberg, Hessen und vor allem Niedersachsen. Selbstbewusst wird das Fest der Niedersachsen von den Veranstaltern als „Das Sommerfest“ bezeichnet. In diesem Jahr fand die Veranstaltung am 29. Juni statt. 3.400 Gäste kamen – so viele wie nie zuvor. Damit haben die Niedersachsen in diesem Sommer nicht nur das größte Fest ausgerichtet, sondern auch eine Grenze erreicht. Viel mehr Gäste können auch in dem durchaus weitläufigen Garten hinter dem Vertretungsgebäude nicht untergebracht werden, ganz abgesehen von den Sicherheitsfragen, die bei solchen Großveranstaltungen zu berücksichtigen sind.

Nachstehend Fragen, die der Vertretung immer wieder zum Sommerfest gestellt werden – und die Antworten dazu:

Veranstalten Sie regelmäßig ein Sommerfest in der Landesvertretung? Wenn ja, seit wann?

In Berlin seit der Eröffnung der Landesvertretung im Jahr 2001 jährlich. In Bonn fanden seit den frühen 1980er Jahren ebenfalls Sommerfeste in der Niedersachsenvertretung statt.

Warum veranstalten Sie ein Sommerfest?

Zur Pflege der Beziehungen, zum Reputationsgewinn, vor allem aber um eine gute Gelegenheit zur Kommunikation zwischen niedersächsischen Entscheidungsträgern und jenen der bundespolitischen Ebene zu bieten. Dieses Ziel ist bislang bei jedem Sommerfest erreicht worden, was sich nicht zuletzt an der steigenden Beliebtheit des Festes zeigt.

Was kostet das Sommerfest? Wie viel wird von Sponsoren getragen?

In diesem Jahr wird uns das Fest voraussichtlich rund 170.000 € kosten. Das entspricht der Summe der Zusagen unserer diesjährigen Geldsponsoren. Hinzu kommen Sachleistungen, die ebenfalls gesponsert werden, vor allem im Bereich Essen und Trinken. Deren Größenordnung kann erst nach vollständiger Abrechnung und Benennung durch die Sponsoren angegeben werden. Die Angaben zu den erhaltenen Sponsorenleistungen und zu den Sponsoren werden regelmäßig auf der Web-Seite unseres Finanzministeriums veröffentlicht. 

Wie viele Gäste waren in diesem Jahr dabei?

In diesem Jahr waren es rund 3.400 Gäste, so viele wie noch bei keinem vorherigen unserer Sommerfeste in Berlin. 

Wie viele Hektoliter Bier/Wein schenken Sie auf dem Fest aus?

Darüber führen wir keine Statistik. Das müsste bei jedem einzelnen Bier- und Weinanbieter erfragt werden. Eine Zahl können wir nennen: Es wurden genau 1.200 Lüttje Lagen ausgeschenkt.

Was sind Lüttje Lagen?

Eine Spezialität aus Hannover. Dabei trinkt man gleichzeitig aus einem Glas Korn und aus einem zweiten Glas ein spezielles Bier und zwar dergestalt, dass der Korn aus dem Schnapsglas sich erst beim Trinkvorgang selbst mit dem Bier vermischt. Ungeübte bekleckern sich dabei in der Regel – zum Spaß der Zuschauer.

Kann man auch als Außenstehender eine Einladung zum Sommerfest erhalten oder kann man Eintrittskarten dafür erwerben?

Unsere Gäste rekrutieren sich vor allem aus dem Kreis der Entscheidungsträger, die bereits in der ersten Antwort beschrieben worden sind. Außerdem bieten wir in jedem Jahr einigen sozial-, umwelt- oder kulturpolitischen Initiativen und Vereinen die Möglichkeit, sich während der Veranstaltung zu präsentieren. Diesmal waren das unter anderem die Ideen Expo Hannover, die Selbsthilfegruppe von Eltern zuckerkranker Kinder und der Naturschutzbund Deutschland. Bei den Vertretern dieser Gruppen handelt es sich in der Regel nicht um Hauptberufliche aus Politik oder Verbänden, sondern um engagierte Ehrenamtliche. Eintrittskarten zum Sommerfest kann man nicht kaufen. Allerdings erhalten Unternehmen, die die Veranstaltung finanziell oder mit Sachleistungen unterstützen, ein gewisses Kontingent an Einladungen.

Würde das Sommerfest auch ohne Unterstützung von Unternehmen veranstaltet werden?

In dieser Form sicherlich nicht. Die Landesvertretung hat zwar einen Etat für Veranstaltungen. Damit aber ließe sich ein solches Sommerfest nicht finanzieren.

Macht sich die Landesregierung damit nicht abhängig von einigen wenigen Unternehmen, die ihr Geld ja bestimmt nicht ohne Gegenleistung geben?

Nein. Zum einen sind es nicht nur „einige wenige Unternehmen“ – in diesem Jahr hatten wir insgesamt immerhin rund 80 verschiedene Sponsoren. Zum anderen anderen ist die Veranstaltung selbst durchaus im Interesse der beteiligten Firmen, deren Verantwortliche den Austausch und die Kommunikation während des Sommerfestes suchen und schätzen. Und schließlich sind Leistung (Geld oder Sachmittel) ebenso vertraglich vereinbart, wie die Gegenleistung der Landesvertretung, die im Wesentlichen aus den Einladungen zu dem Fest und dem Abdruck des Firmenlogos des jeweiligen Sponsors im Programmflyer des Festes besteht. Und die Umsatzsteuer wird darauf auch erhoben und natürlich ans Finanzamt abgeführt. Richtig ist allerdings, dass das Fest ohne Sponsorenunterstützung nicht stattfinden würde.

Veranstalten eigentlich alle Landesvertretungen Sommerfeste?

Nein. Den finanziellen und vor allem organisatorischen Aufwand können nicht alle Vertretungen stemmen. Selbst so leistungsstarke Landesvertretungen wie die der Bayern veranstaltet in Berlin keine Sommerfeste mehr und ihr ansonsten sehr beliebtes Oktoberfest findet nur noch in kleinerem Umfang im Haus der Vertretung selbst statt. Das liegt aber mehr an dem Gebäude, in dem die bayerische Vertretung zu Hause ist. Unter anderem gibt es dort keinen Garten und auch keinen ausreichenden Platz auf der Straße davor. Ansonsten herrscht an Sommerfesten in Berlin eigentlich kein Mangel. Medienunternehmen wie der Stern oder das ZDF veranstalten sie ebenso, wie Verbände, die Parteien und Fraktionen oder selbst die katholische Kirche. Am schönsten aber ist es bei den sympathischen Niedersachsen und ihren Gästen – das ist eben das Sommerfest.

Fotos: Christof Mahnel, Tom Gerhardt, Michael Homberg und Thomas Schirmacher